Forderungsmanager (m/w/d)

  • Otto Group Logistics GmbH
  • Berufserfahrung
  • Finanzen, Controlling
  • Teilzeit
scheme image
Hermes International (Teil der Otto Group Logistics) bietet passgenaue und effiziente Logistiklösungen für die Handelsunternehmen der Otto Group im In- und Ausland sowie weiteren Geschäftskunden insbesondere im Einzelhandel und E-Commerce an.  
 
Unsere Dienstleistungen umfassen den nationalen und internationalen Transport im See-, Luft-, Schienen- und Straßenverkehr. Dabei greifen wir auf unser langjähriges internationales Partnernetzwerk zurück und agieren in Kundennähe neben unserem Hauptstandort Hamburg auch an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Leipzig und Stuttgart.  
 
Ergänzend bieten wir Mehrwertdienste wie Zoll-Lösungen und IT-Lösungen insbesondere für das kundenspezifische Supply Chain Management an. Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung der Supply Chain Performance sowie der Effizienzsteigerung beim Kunden.   
 
Logistische Kompetenz und technisches Know-how gehen bei uns Hand in Hand. Als Tech-Driven-Forwarder bieten wir dir in einem kollaborativen Arbeitsumfeld die Möglichkeit, die Zukunft der Logistik aktiv mitzugestalten.  

Was dich erwartet:

  • Wir suchen eine*n engagierte*n Forderungsmanager*in als Teil des Teams Finance & Controlling der Otto Group Logistics GmbH, welches die gesamten betriebs- und finanzwirtschaftlichen Belange des Unternehmens begleitet und damit ausschlaggebend zum Erfolg des Unternehmens beisteuert
  • Als Forderungsmanager*in bist du für die effektive Bearbeitung und Verwaltung von offenen Forderungen verantwortlich
  • In Absprache mit den Niederlassungen bist du verantwortlich für die Umsetzung der Mahnmaßnahmen für unsere deutschen und ausländischen Kunden und Partner
  • Du übernimmst die Überwachung von Zahlungsausständen, kommunizierst professionell mit unseren Kund*innen und setzt effiziente Maßnahmen zum Forderungseinzug um
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Analyse von Reports im Forderungsmanagement sowie bei der Analyse von Bereichen zu offenen Posten für das Management
  • Du kommunizierst via E-Mail und Telefon wertschätzend mit Kund*innen und externen Dienstleister*innen (Schuldnern) zu ausstehenden Zahlungen
  • Du koordinierst Themen mit den entsprechenden Fachbereichen (z.B. bei falscher Rechnungsstellung) und stehst mit ihnen im engen Austausch
  • Du überwachst und analysiert die aktuellen Zahlungsrückstellungen und setzt übergeordnete Maßnahmen zur Optimierung der Debitorenbuchhaltung um

Was du mitbringen solltest:

  • Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Forderungsmanagement bzw. in der Bearbeitung von offenen Posten
  • Du hast eine Stärke in der Kommunikation und kannst dich durchsetzen
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert
  • Du bist Teamfähig und belastbar
  • Neben Deutsch hast du auch fortgeschrittene Sprachkenntnisse (B2) in Englisch

Was wir dir bieten:

  • Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
  • Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
  • Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Altersvorsorge, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
  • Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine
Um schnell auf veränderte Marktbedingungen reagieren zu können, setzen wir auf eine enge crossfunktionale Zusammenarbeit, bei der agile Methoden gelebt und eigene Ideen eingebracht werden können.  
 
Spannende Herausforderungen, ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, täglich neue Möglichkeiten – klingt gut? Wir sind stets auf der Suche nach motivierten und innovativen neuen Kolleg*innen, die ein Teil unserer Zukunft werden wollen! Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.  
  
Mehr über unser Geschäftsfeld erfährst du auf unserer Webseite und im Hermes Supply Chain Blog.  
  • Virginia Lynn Römer
  • HR Specialist Recruitment
  • Mareike Hennschen
  • Teamlead Finance, Controlling & Business Analytics