Mit diesen Datenschutzhinweisen informiert Hermes gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung von Bewerberdaten.
Verantwortliche Stellen für die Datenverarbeitung sind nachfolgende Hermes Unternehmen (soweit Sie sich bei einer oder mehrerer dieser Unternehmen beworben haben oder sich in einem Anbahnungsverhältnis zu einem Arbeitsvertrag befinden):
Hermes Germany GmbH
Essener Straße 89
22419 Hamburg
Hermes Europe GmbH
Essener Straße 89
22419 Hamburg
Kontaktdaten (allgemein):
Tel.: +49 / 40 / 53755 – 0
Fax.: +49 / 40 / 53754 – 870
zentrale@hermesworld.com
Nachfolgend werden die Hermes Unternehmen gemeinsam als „Hermes“ bezeichnet.
Bewerberdaten im Sinne dieser Datenschutzhinweise sind alle personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern inklusive der von diesen eingereichten Bewerbungsunterlagen, welche Hermes im Rahmen der im Folgenden beschriebenen Zwecke verarbeitet.
Hermes verarbeitet Ihre Bewerberdaten im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), zu den im Folgenden dargestellten Zwecken. Weitere Einzelheiten und Ergänzungen zu den Verarbeitungszwecken sind gegebenfalls in den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen oder vorformulierten Erklärungen enthalten.
Soweit dies für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung oder für die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, erheben wir ggfs. Daten von Dritten (z.B. Personalvermittler) oder aus öffentlichen Quellen (Handels- oder Melderegister, Presse, Internet oder soziale Medien), jedoch nur soweit wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese Daten zulässigerweise erheben und verarbeiten dürfen. Zu den relevanten personenbezogenen Datenkategorien gehören insbesondere
Unabhängig davon, über welchen Kanal Sie sich bei Hermes beworben haben (Hermes Online Jobportal, Soziale Netzwerke wie Xing oder LinkedIn, postalische Bewerbung) werden Ihre Bewerberdaten in einer zentralen Bewerberdatenbank von Hermes gespeichert.
Innerhalb von Hermes erhalten nur diejenigen Personen und Stellen des jeweiligen Hermes Unternehmens Ihre Bewerberdaten, die sie zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen (wie Führungskräfte, Stellenverantwortliche, Buchhaltung, HR-Mitarbeiter zur Vertragserstellung, usw.). Im Einzelfall können wir Ihre Bewerberdaten innerhalb des jeweiligen Hermes Unternehmens an Fachverantwortliche für andere vakante Stellen weitergeben, falls sich Ihre Bewerbung hierfür eignet.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten nur, sofern und soweit
Darüber hinaus werden wir Ihre Bewerberdaten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass wir Sie hierrüber ausdrücklich und gesondert informieren.
Wir verarbeiten und speichern Ihre Bewerberdaten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie für die Dauer einer sonstigen Vertragsanbahnung. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder der Vertragsanbahnung werden Ihre elektronisch erhobenen Bewerberdaten für 6 Monate gespeichert und anschließend entweder anonymisiert oder vollständig gelöscht. Im Original übersandte Bewerberunterlagen werden spätestens nach Fristablauf im Original zurückgesandt. In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass Bewerberdaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen).
Sofern Sie uns hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung gegeben haben, werden wir Ihre Daten in unseren Talent-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht erneuern.
Sämtliche von Ihnen an Hermes übermittelte Bewerberdaten werden innerhalb des europäischen Wirtschaftsraum EU/EWR gespeichert und verarbeitet. Nur sofern dies zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erforderlich sein sollte (z.B. Bewerbung für eine Stelle im Ausland) oder Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, werden Ihre Daten in Drittländer übermittelt.
Ihre Bewerbung können Sie jederzeit zurücknehmen. Bitte wenden Sie sich hierzu mit formlosem Schreiben an den in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner. Mit Eingang Ihres Schreibens oder Ihrer E-Mail ist das Bewerbungsverfahren für Sie abgeschlossen.
Ferner stehen Ihnen gegenüber Hermes hinsichtlich Ihrer Bewerberdaten grundsätzlich folgende Rechte zu:
Gegebenenfalls bestehen einige der vorgenannten Rechte nur unter zusätzlichen Voraussetzungen.
Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten gegeben haben (insbesondere für eine längere Aufbewahrung), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Bei Fragen zu Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Bewerberdaten sowie für Auskünfte, Berichtigungen, Löschungen, Verarbeitungseinschränkungen, Widersprüche oder wegen der Übertragung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzbeauftragter der Hermes
Essener Straße 89
D-22419 Hamburg
E-Mail: datenschutz@hermesworld.com
Achten Sie bitte bei Ihrer Anfrage darauf, uns Ihre vollständigen Kontaktdaten (Vorname, Name und Adresse) zur Verfügung zu stellen; nur so können wir Sie eindeutig identifizieren und Ihre Anfrage schnell beantworten.
Wenn Sie zum Zwecke der Bewerbung oder Vertragsanbahnung mit Hermes in Kontakt treten, stellen Sie uns Ihre Bewerberdaten auf freiwilliger Basis zur Verfügung. Sie brauchen uns nur diejenigen Daten bereitzustellen, die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder im Rahmen eines vorvertraglichen Verhältnisses benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Hermes setzt keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder Ihren Bewerbungsdaten ein.
Stand: Juli 2018